Algemene
Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: maart 2026

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Blueprint: Blueprint Finance, gevestigd te Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KVK-nummer].
• Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Blueprint.
• Diensten: alle werkzaamheden die Blueprint verricht, waaronder boekhouding, administratie, belastingaangiftes en financieel advies.
• Overeenkomst: de afspraken tussen Blueprint en de Opdrachtgever over de te leveren Diensten, zoals vastgelegd na het intakegesprek.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en diensten van Blueprint. Door gebruik te maken van onze diensten ga je akkoord met deze voorwaarden.

Afwijkingen op deze voorwaarden zijn alleen geldig als ze schriftelijk (per e-mail of ondertekend document) zijn overeengekomen.

3. Onze dienstverlening

3.1 Wat we doen

Blueprint biedt boekhoudkundige en financiële diensten aan creatieve ondernemers. Tijdens het intakegesprek bespreken we samen welke diensten het beste bij jouw situatie passen. De scope wordt vervolgens vastgelegd in de overeenkomst.

3.2 Hoe we werken

Wij voeren alle werkzaamheden zorgvuldig en professioneel uit, conform de geldende wet- en regelgeving. Onze dienstverlening betreft een inspanningsverplichting: we zetten ons volledig in om het beste resultaat te bereiken, maar kunnen geen specifiek eindresultaat garanderen. Dit is inherent aan de aard van boekhoudkundige en fiscale dienstverlening, waar uitkomsten mede afhankelijk zijn van wet- en regelgeving, de Belastingdienst en door jou aangeleverde gegevens.

3.3 Jouw rol

Om onze diensten goed te kunnen uitvoeren zijn we afhankelijk van jouw medewerking. Je bent verantwoordelijk voor:

• Het tijdig, volledig en correct aanleveren van alle benodigde documenten en gegevens.
• Het melden van wijzigingen in je persoonlijke of zakelijke situatie die relevant zijn voor onze dienstverlening.
• Het controleren van door ons opgeleverde stukken binnen de daarvoor gestelde termijn.

Blueprint kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor gevolgen die voortvloeien uit onjuiste, onvolledige of te laat aangeleverde informatie.

4. Tarieven en betaling

4.1 Prijzen

Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Onze actuele tarieven vind je op de dienstenpagina. Blueprint behoudt zich het recht voor om tarieven aan te passen. Tariefwijzigingen worden minimaal 14 dagen van tevoren per e-mail aangekondigd. Bij een tariefverhoging heb je het recht om de overeenkomst kosteloos op te zeggen vóór de ingangsdatum van het nieuwe tarief.

4.2 Facturatie

Blueprint factureert maandelijks vooraf. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4.3 Niet-betaling

Bij niet-tijdige betaling sturen wij eerst een vriendelijke herinnering. Wordt de factuur na herinnering niet betaald, dan behouden wij ons het recht voor om:

• De uitvoering van werkzaamheden op te schorten totdat de betaling is voldaan.
• Wettelijke (handels)rente in rekening te brengen conform artikel 6:119a BW.
• Redelijke buitengerechtelijke incassokosten door te berekenen conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.

5. Looptijd en opzegging

5.1 Flexibel opzegbaar

Onze overeenkomsten zijn maandelijks opzegbaar. Opzegging kan per e-mail vóór de eerste dag van de volgende kalendermaand. Wij hanteren geen langlopende contracten of opzegboetes.

5.2 Opzegging door Blueprint

Blueprint behoudt zich het recht voor om de overeenkomst te allen tijde te beëindigen, met onmiddellijke ingang, indien:

• De Opdrachtgever herhaaldelijk niet tijdig informatie aanlevert waardoor Blueprint de diensten niet naar behoren kan uitvoeren.
• Er sprake is van betalingsachterstand ondanks herinnering.
• Blueprint redelijkerwijs het vermoeden heeft dat de aangeleverde informatie onjuist, onvolledig of in strijd met de wet is.
• Voortzetting van de overeenkomst redelijkerwijs niet van Blueprint kan worden verwacht, waaronder maar niet beperkt tot gevallen waarin de samenwerking ernstig verstoord is geraakt.

Bij beëindiging door Blueprint ontvang je een afrekening voor reeds verrichte werkzaamheden. Reeds betaalde bedragen voor niet-geleverde diensten worden gerestitueerd.

5.3 Overdracht bij beëindiging

Na beëindiging van de overeenkomst zorgt Blueprint ervoor dat alle relevante documenten en boekhouding binnen een redelijke termijn beschikbaar worden gesteld, zodat je eenvoudig kunt overstappen naar een andere dienstverlener.

6. Geheimhouding en privacy

Wij gaan zorgvuldig om met je gegevens. Blueprint behandelt alle informatie strikt vertrouwelijk en deelt deze nooit met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bijvoorbeeld communicatie met de Belastingdienst) of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Persoonsgegevens worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je hebt te allen tijde recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens.

7. Zorgvuldigheid en verantwoordelijkheid

7.1 Onze zorgplicht

Blueprint zet zich in om alle werkzaamheden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid uit te voeren. Mocht er onverhoopt toch iets niet goed gaan, dan lossen we dat het liefst samen en in goed overleg op.

7.2 Beperking van aansprakelijkheid

Gezien de aard van boekhoudkundige en fiscale dienstverlening — waarbij uitkomsten mede afhangen van externe factoren zoals wet- en regelgeving, interpretaties van de Belastingdienst en de kwaliteit van aangeleverde gegevens — is de aansprakelijkheid van Blueprint als volgt begrensd:

• Blueprint is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die aantoonbaar het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst.
• Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder maar niet beperkt tot gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, boetes opgelegd door derden of de Belastingdienst, en schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.
• De totale aansprakelijkheid van Blueprint is te allen tijde beperkt tot het laagste van: (a) het bedrag dat in het betreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Blueprint wordt uitbetaald, of (b) het totaal van de door Opdrachtgever betaalde vergoedingen over de drie (3) kalendermaanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit.
• Iedere vordering tot schadevergoeding vervalt twaalf (12) maanden nadat de Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met de schade.

7.3 Uitzonderingen

De bovenstaande beperkingen gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Blueprint of haar leidinggevenden. Dit is in overeenstemming met artikel 6:233 BW.

7.4 Vrijwaring

De Opdrachtgever vrijwaart Blueprint tegen aanspraken van derden die verband houden met de door de Opdrachtgever aangeleverde informatie of instructies, tenzij de schade het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van Blueprint.

8. Intellectueel eigendom

Alle door Blueprint ontwikkelde materialen, templates, rapportages en adviezen blijven intellectueel eigendom van Blueprint. De Opdrachtgever ontvangt een niet-exclusief gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst. Na beëindiging mag je uiteraard je eigen boekhouding en financiële stukken behouden.

9. Klachten

We horen het graag als je ergens niet tevreden over bent — alleen zo kunnen we verbeteren. Klachten kun je schriftelijk (per e-mail) bij ons indienen. Wij vragen je dit te doen binnen 14 dagen na het ontstaan van de klacht. Blueprint streeft ernaar om binnen 30 dagen met een passende oplossing te komen.

10. Wijziging van deze voorwaarden

Blueprint kan deze algemene voorwaarden op elk moment wijzigen of aanvullen. Gewijzigde voorwaarden treden in werking zodra ze op onze website worden gepubliceerd. Door na publicatie gebruik te blijven maken van onze diensten, ga je akkoord met de gewijzigde voorwaarden.

Bij ingrijpende wijzigingen die jouw rechten wezenlijk beperken, stellen wij je hiervan per e-mail op de hoogte. Je hebt in dat geval het recht om de overeenkomst kosteloos op te zeggen vóór de ingangsdatum van de nieuwe voorwaarden.

11. Overmacht

In geval van overmacht (waaronder maar niet beperkt tot storingen bij derden, internetuitval, pandemieën, overheidsmaatregelen of wijzigingen in wet- en regelgeving) is Blueprint niet gehouden tot nakoming van enige verplichting. In een dergelijk geval worden verplichtingen opgeschort voor de duur van de overmacht.

12. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten en deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam.

Voordat een geschil aan de rechter wordt voorgelegd, spannen beide partijen zich in om tot een minnelijke oplossing te komen.